Au sein du Secrétariat Général et de la Direction de la Gestion des Moyens et de l'Environnement de Travail (DGMET), Le département de l’immobilier (DIM) assure la sécurité des biens et des personnes ainsi que la bonne exploitation de nos bâtis, il participe à la définition du schéma directeur immobilier Local (SDIL) qu’il met en œuvre en prenant en compte les obligations inscrites dans la loi de transition énergétique.
Concrètement, vos principales missions ?
1. Pilotage du patrimoine immobilier
– Superviser l’exploitation et la maintenance des bâtiments et installations.
– Élaborer et suivre les plans pluriannuels de maintenance, travaux et renouvellement.
– Identifier les besoins en entretien, rénovation, modernisation et amélioration des sites.
– Prioriser les interventions selon les enjeux de sécurité, conformité, criticité et budget.
Assurer le suivi technique et patrimonial des sites.
2. Maintenance et exploitation
– Piloter les opérations de maintenance préventive et corrective.
– Superviser les contrats de maintenance et les prestataires externes.
– Garantir la continuité des installations techniques (CVC, électricité, plomberie, ascenseurs, sécurité…).
– Mettre en place et suivre les indicateurs de performance maintenance.
– Veiller à la traçabilité des interventions et à la gestion des incidents.
3. Travaux et projets immobiliers
– Piloter les travaux, de la définition du besoin à la réception.
– Élaborer et suivre le Schéma Directeur Immobilier Local (SDIL) (budgets, calendriers).
Coordonner les intervenants (maîtrise d’œuvre, entreprises, bureaux de contrôle, utilisateurs).
– Garantir le respect des coûts, délais, qualité et règles de sécurité et accompagner les réaménagements de sites.
4. Sécurité, conformité et réglementation
– Garantir la conformité réglementaire des bâtiments et installations.
– Conduire la transformation d’une partie du siège en ERP.
Piloter les contrôles réglementaires et lever les non-conformités.
– Veiller à la sécurité des personnes et des biens.
– Anticiper les évolutions réglementaires et leurs impacts.
5. Management et coordination
– Encadrer 2 divisions techniques (≈ 20 collaborateurs).
– Organiser et répartir les activités des sites.
– Participer à la rédaction/validation des pièces techniques des marchés et à l’analyse des offres.
– Coordonner les relations avec les directions utilisatrices et responsables de sites.
– Participer aux instances CSSCT/CSE.
Définir les objectifs, suivre l’activité et accompagner la montée en compétences
6. Budget et marchés
– Préparer et piloter le budget immobilier, maintenance et travaux et suivre les dépenses, engagements et prévisions budgétaires.
– Participer à la passation des marchés et évaluer les prestataires et suivre l’exécution des contrats (marchés multimaintenance sur tous les sites).
Relations : Collaboration avec d’autres départements et prestataires externes.
Appui des responsables de sites déconcentrés.
Ce que l’on va rechercher chez vous ?
Profil recherché : Bac +5 – Spécialisation en immobilier / Management de l’immobilier
De formation supérieure dans le domaine de l’immobilier, du bâtiment ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative dans le pilotage d’un patrimoine immobilier multisites, idéalement dans un environnement comportant des enjeux importants de maintenance, de travaux et de sécurité.
Solides connaissances techniques dans le domaine du bâtiment et de la maintenance.
Maîtrise de la conduite de projets immobiliers et de travaux.
Bonne connaissance de la réglementation applicable aux bâtiments et aux établissements recevant du public,
Maîtrise du pilotage budgétaire et des marchés/prestations.
Capacité à gérer plusieurs sites et plusieurs projets simultanément.
Aptitudes managériales et capacité à fédérer des équipes
Sens de l’organisation, de la priorisation et de l'anticipation.
Réactivité et capacité à gérer des situations d’urgence.
Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites.